書審資料完整指南：6 大區塊 × 內容 × 排版｜2026 研究所推甄準備特輯

又到了研究所推甄準備的階段，想必很多同學此時正在煩惱書審資料要怎麼準備。看過數百份的書審資料，我們發現很多同學誤以為書審資料只是一個過水、形式的東西，所以準備上沒有花精力，拿著學長姐的資料參考複製與改寫，不然就是把書審資料當成長篇散文在撰寫，密密麻麻的文字，包含各種醒目的字標、粗體、底線等。

為了避免同學們盲目準備，這篇文章會跟大家分享書審資料到底怎麼準備，以及一份好的備審資料需要包含哪些架構與內容。

書審資料（備審資料）是什麼？審查委員們看得重點是什麼？

無論是研究所推甄（甄試）、轉學申請，甚至是高中升大學，都要繳交書審資料（備審資料）作為審查重點項目，從簡章上可以看到這些資料裡面包含但不限於：學校規範的申請表、簡歷、自傳、申請動機、學習計劃、推薦信、研究計畫與其他有利審查資料等。那為何這些系所都要求要看這些項目？如果回到升學的角度來說，透過這份資料快速認識申請者的背景、學經歷表現，以及是否有明確的學系目標與申請動機，通常愈能說得清楚自己真的想追求的目標，個人的學習動機愈強烈，在安排入學後會有非常詳細清楚的學習規劃。

換句話說，審查委員也就是這些系所的教授們，透過這份書審資料可以大概了解你是否真的想來學習、做研究，還是只是混個學歷而已。再來，則是看你過往的課業表現、研究計畫與相關經歷，可以大致理解你所說的申請動機是否是真的，如果一個人一直有很明確的目標，也講得清楚自己未來的學習規劃，相信在大學期間就已經開始累積相關的探索、實習、專題、競賽等來證明自己真的有心。

最常見的迷思：
絕大多數系所並不是真的看你的校系與成績就決定是否錄取，切勿倒果為因後變得畏畏縮縮，以終為始去呈現你強烈的申請動機與學習計劃最實際！

David 顧問提醒：書審資料最重要的三大部分 – 自傳（含簡歷）、申請動機、學習計劃（含研究計畫），請務必簡明扼要地呈現。

一份書審平均看不到 40 秒，到底要怎麼抓到審查委員的眼球？

大家肯定很疑惑，如果不是用校系跟成績篩選，為什麼看到的結果好像大致符合這個規則？

審查委員們到底都在看什麼重點？

如果你有擔任過社團幹部，或者有看過履歷招募的經驗，在這麼多的申請者中，第一眼會直接刪去的是什麼樣的資料？大概是繳交資料有缺漏、格式排版歪曲不整、成績真的落差太大的申請者吧。根據過往的經驗，這樣的資料約佔總繳交的 3-4 成，相信我們，你看到這些資料你也會有點無感。我們看了許多學生的資料，有些第一次來找我們，或者是重新申請的資料攤開來看，還真的不少。

再來，你好不容易在另外 7 成可能被撇一眼的書審資料中，接下來「能不能快速讓讀者抓到亮點」是決定的關鍵，一個熱門系所申請的資料 500-1,000 份都有，打開先看資料表或一頁式簡歷，直接看大學成績、有沒有相關研究經驗、亮眼的課外活動表現等。真的對你某段經歷特別有興趣，就會翻到最後面的其他有利審查資料，閱讀你每一段經歷的實際成就。接著翻開你的申請動機，是否能明確回答為什麼要念研究所？選擇 XX 系所的原因？還有你的學習計劃是否能落地執行？有無先研究過這個系所在學什麼？用心程度一覽無遺！

研究所書審資料（備審資料） 6 大板塊有哪些？

撇除封面與目錄這些包裝，還有獨立的研究計畫外，完整的一份書審資料盡量不要超過 20 頁，整份建議落在 10-15 頁最剛好，有些學校更會明確規範每個繳交項目的頁數，請以學校的規範為主。其中千萬不要像高中升大學一樣，把所有證書與獎狀都掃描放在最後面，不會有人真的去看你那些內容與核對，你可以把活動相關的經歷頁面中插入這些圖片作為設計排版就好。

切記：資料不是塞得愈滿，看起來就愈厲害！

書審資料的 6 大板塊，包含：簡歷、自傳、申請動機、學習計劃、其他有利審查資料（課外活動經歷的整理）、推薦信（多數時候推薦信會要求獨立上傳），現在很多同學都會用 Canva 來設計，或者單純的 MS Office 來製作都可以，只要你能排版乾淨整齊就好。

各板塊的撰寫重點與提點

各種資料的準備，建議大家可以搭配研路同行網站針對每個項目撰寫準備的文章閱讀，不過這篇還是快速幫大家整理出一些重點與建議。

簡歷：一頁式整理，清楚列出你的學經歷

簡歷的撰寫以一頁為限，如同撰寫履歷一樣，包含你的各項學經歷、成就與專業。每段學經歷都可以撰寫 1-2 個 Bullet Point 重點呈現，務必善用 STAR 原則表達，用一兩句話就能讓讀者知道你做過什麼事情以及成果。

自傳：一頁為主，讓書審委員認識你

書審資料的溝通對象是審查委員/教授，對方會想知道你未來想幹嘛、研究所想學什麼、過往有什麼相關的專業經驗或特質、以及想報考該系所的原因。千萬不要在從你家有幾個人、來自怎麼樣的家庭當開頭，除非你的背景與這個校系有淵源，或者…你家人是達官顯要（不過就算是…，我們也不太建議啦）。

延伸閱讀：研究所推甄申請｜自傳怎麼寫？推甄自傳撰寫的3大技巧（含2026最新範例）

申請動機：講清楚為何要唸這個系所

申請動機也是一頁為主，清楚簡單回答三個問題：

1. 未來想做什麼（或者研究什麼）？
2. 為什麼要繼續升學唸研究所？
3. 為什麼選擇或適合 XX 系所？

把這三個問題講清楚就是申請動機，要特別注意這些問題或許背後原因很複雜，還是要收斂出最重要的幾個原因，別把這個當成散文撰寫，重點不是講故事，而是有清晰的思考邏輯與脈絡。

學習計劃：重點擺在進入研究所期間的規劃，要具體可行

通常我們會建議同學做兩頁，一頁可以表達自己以終為始的思考，比如從長遠的角度思考職涯規劃，五年後預期到達什麼階段目標，那短期畢業三年內要怎麼做規劃，並將你在研究所所學應用到生涯。另一頁則是把研究所期間甚至包含入學前，要學哪些東西、怎麼安排時間、運用校內外的其他資源，清楚交代並衡量可行性，如同辦活動的企劃書一樣，讓自己真的可以依照這個規劃參考運用。

其他有利審查資料：整理課外活動、專題、專長或興趣等內容

通常其他有利審查資料頁數不會限制，常見兩種整理方法：

• 歸納過往經歷或成就中展現的能力/特質：介紹自己的各項能力與特質時，分別撰寫相對應的課外活動或成就經歷等。

• 直接針對每個經歷項目，逐頁撰寫整理：做了什麼事情、有什麼收穫等，這部分製作的彈性比較大，同學也可以把你的獎狀證明，或者活動照片、報告截圖等透過排版整理，這樣就不用在最後面放上一堆掃描檔，反而能呈現地更整齊與相關。

推薦信：建議找 2-3 位推薦人，可包含教師或者職場主管同事等

推薦人的選擇，取決於你要證明的面向，以第三者佐證你的相關經驗、能力與特質。如果你有做專題，建議第一順位可以找你的指導教授；若已經有工作經驗，則建議可以將同事或主管作為你第一順位人選，剩下的推薦人，建議要找真的跟你特殊表現較有關的對象，別誤以為一定都要找系主任、網紅學者、達官顯要等，推薦信只是再次驗證你重要經歷的真實性，以及你值得在某些領域被第三者肯定，藉此來說服書審委員，而非一種關說遊說的信件！

延伸閱讀：研究所推薦信怎麼寫？找誰當推薦人才能加分？

版面怎麼設計？是不是建議找設計專家排版？

版面設計建議就是以整齊為主，可以善用 Canva 或 Powerpoint 的模板調整，最基本的就是格線對齊一致，至於設計建議乾淨不花俏，可以套用模板或自行設計，但這個不是最重要的！不要搞錯書審的重點方向，我們也不建議另外花錢找專家排版，因為真的不是書審資料的重點！

總結

如果你對研究所推甄的書審資料或轉學考申請資料，仍不知道該從哪裡開始，不妨先整理自己的學習歷程、重要經歷與未來職涯方向，再與專業的升學顧問討論，能更有效率地找出申請重點。

研路同行堅持以「客製化」的方式陪伴每位同學，從亮點提煉、內容架構到故事主軸，協助你打造個人化且符合申請目標的書審資料，讓教授在有限的閱讀時間內，看見你的特色、潛力與未來發展方向，提升研究所申請的競爭力。

研路同行團隊顧問，平均有五年以上工作經驗，且全來自於頂大研究所畢業：除了理解真實職場的狀況外，更清楚這些系所的實際狀況，協助同學在未來的職涯發展路上更順利，而非僅僅以上榜為目標、快速交差你的申請資料！

重點整理

研究所書審資料（備審資料）是什麼？要寫哪些內容？

研究所書審資料是推甄或甄試的重要審查文件，讓教授快速了解申請者的背景、能力、學習動機及研究潛力。常見內容包含以下六個：
• 簡歷
• 自傳
• 申請動機
• 學習計畫（研究計劃）
• 其他有利審查資料
• 推薦信
此外，部分系所也會要求獨立繳交研究計畫或其他指定文件，各校系要求可能略有不同，應以招生簡章為準。

研究所書審資料最重要的是什麼？

教授通常最重視三個核心內容：
• 自傳（含簡歷）
• 申請動機
• 學習計畫（含研究計畫）
這三部分能幫助教授判斷你是否具備明確的學習目標、研究潛力，以及與系所的契合度。

教授看書審資料真的只看幾十秒嗎？

熱門研究所每年可能收到數百份申請資料，因此教授往往會先快速瀏覽重點。若書審資料排版凌亂、內容冗長或無法快速呈現亮點，容易在第一輪就失去優勢。因此，清楚的架構與重點式呈現，比大量文字更重要。

研究所推甄書審資料建議幾頁？

一般建議控制在 10～15 頁左右，通常不超過 20 頁。若招生簡章有頁數限制，則應依各校規定準備，不宜為了增加篇幅而放入大量重複或無關的內容。

研究所推甄的自傳怎麼寫比較容易加分？

自傳應聚焦於個人背景、學習歷程、專業能力、研究興趣及報考動機，讓教授快速了解你的特色與發展方向。避免以家庭背景或成長故事作為主要內容，也不要寫成流水帳，而是應凸顯與申請系所相關的能力與經驗。

研究所推甄的申請動機應該寫哪些內容？

一份好的申請動機應回答三個問題：
• 未來想研究或從事什麼領域？
• 為什麼想繼續攻讀研究所？
• 為什麼選擇這個系所？
重點是展現清楚的邏輯，而不是單純描述個人故事。

學習計畫怎麼寫才有說服力？

學習計畫應兼顧短期與長期規劃，例如研究所期間預計修習哪些課程、參與哪些研究，以及畢業後如何運用所學。內容越具體、越具可行性，越能展現你的準備程度與學習規劃能力。

研究所推甄的其他有利審查資料要放哪些內容？

切記不要將大量獎狀掃描後直接附在檔案最後。
可以能力或經歷為分類依據，依序放入與申請相關的專題研究、競賽成果、實習經驗、社團活動、證照、作品集等內容。建議搭配照片、圖表或成果展示，可提升閱讀效率並降低教授閱讀的疲憊感。

推薦信找誰寫最有幫助？

推薦人不一定職位越高越好，而是越了解你越好。若有專題研究，建議優先找指導教授；若已有工作經驗，可考慮實習主管或直屬主管。推薦信的重點在於佐證你的能力與特質，而非推薦人的名氣。

研究所推甄的書審資料需要特別設計排版嗎？

不需要刻意追求華麗的設計。乾淨、整齊、容易閱讀才是書審資料的重點，可使用 Canva、PowerPoint 或 Word 製作。與其花大量時間製作視覺效果，不如將心力放在內容架構與亮點呈現，更能提升書審競爭力。

研究所書審資料最常見的錯誤有哪些？

常見問題包括：
• 內容過於冗長，缺乏重點
• 排版凌亂，不易閱讀
• 將自傳寫成成長故事或流水帳
• 申請動機空泛，缺乏明確目標
• 學習計畫不具體、不可行
• 放入大量無關的獎狀或證明文件
避免上述問題，有助於提升整體書審品質。

如何提高研究所書審資料的錄取機會？

提升書審競爭力的關鍵，在於建立一致且有說服力的故事線。從簡歷、自傳、申請動機、學習計畫到研究計畫，都應圍繞同一個核心方向，展現你的研究興趣、能力累積與未來職涯規劃，讓教授能在短時間內理解你為什麼適合這個研究所，以及未來具備哪些發展潛力。若還是不知道從何下筆，也可以找專業的書審顧問協助，例如：研路同行。