怎麼準備團體免試 研路同行

團體面試怎麼準備,這2大團面形式一定要了解!

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怎麼準備團體免試 研路同行

研究所面試當中,最讓人摸不著頭緒的就是「團體面試」的環節了,當身處在一群優秀的競爭者中,不但適當地要凸顯自己的優勢,卻又不會讓人覺得太強勢、太愛現,除了拿捏表現火侯跟練習發言態度,更需要了解自己的人格特質,並找到屬於自己的優勢!

為什麼要團體面試?團體面試的目的是什麼?

團體面試主要的目的,是在相對短的時間內一次看見數名學生的個性和人格特質,教授會在過程中觀察學生在環境中的溝通互動技巧、問題解決能力等,

團體面試也會透過模擬情境,把面試者分成小組討論或執行指定任務,觀察受試者在陌生環境與壓力下,是否還能表現符合期待的表現與特質,進而篩選下有潛力且人格特質符合系所風氣的學生。

團體面試怎麼進行?常見的團面大概分成兩種:

  1. 多對多面試:
    由多個面試官,同時對一群人進行輪流問答與搶答環節,藉此了解每個人的特質與反應能力。
  2. 團體個案面試
    面試者們為一個團隊,針對面試官提出的情境題,進行分析、討論與提出解方,可能需要繪製海報或投影片,並由其中幾位成員來向面試官報告成果。

首先在破解上述兩種團面形式前,得先探究團體面試的本質!

團體面試的目的常見有以下幾點

壓力測試:在有壓力的面試環境下,觀察申請者的心理適應力。
評估領導潛力:團體面試時的互動,有機會辨識具有領導潛質的申請者
解決問題的能力:透過討論或解決問題的情境,觀察學生的創造性思維和邏輯。
溝通與表達力:觀察不同學生如何表達想法和回應他人觀點。
是否有學術興趣:透過與其他申請者的互動,了解其對專業領域的熱情及深度。
團隊合作精神:觀察在團體討論中的協作能力和溝通態度。

透過團體合作或競爭的情境,面試官可以輕易地觀察你在團體中扮演的角色與人格特質,並且觀察你的合作、溝通表達與待人處事的態度,同時更能透過實作,了解你解決問題的能力。換句話說,無論是哪種形式的團面,都是在團體互動過程裡,觀察你是否適合這群體 (職場或研所) 的文化。

🌟 第一種:多對多團體面試

如同上述提到的本質,這種多對多團面是一場「競合關係」,也就是大家可能同時在競爭,卻也是互相合作的關係,最理想的情況是這批人能一起進到下一關!

因此,當你認知到這層關係,在爭取搶答上或許可以針對有把握的、被點名的題目進行深入的思考與分析,並以有架構的方式條理說明。

可以在眾人都沉默時,嘗試主動發言;在眾多人搶答時,視狀況禮讓 (不必要過度爭取發言而顯得太激進) 或者往下延伸前面的內容,也可補充不同的構面來增加討論廣度。

🌟 第二種:團體個案面試

通常面試官會出一道題,或者給團隊一個短個案,眾人須在一定時間內合作解題。這種題目,除了測試特質與能力外,你可能也得多花時間了解在團隊中你常扮演的角色。

許多人常誤以為要當發言人或領導人才會被面試官看見,事實上不盡然!一個團隊中不能只有領導人,有時候在團隊中,提醒團隊注意前進方向、思考更多面向的問題與解答者、全力輔助團隊輸出 (比如搜尋、整理資料並製作文件者) 都是非常關鍵的人物。

當然,在遇到團隊混沌、有雷包隊友時,此時可以跳出來當北極星拯救團隊,也就是主動引導團隊思考、糾正方向,即便你是個內向者,也能讓面試官看到你努力嘗試去解決問題!

團體面試並非爭取最多發言、而是要「發揮自己的優勢」

回到團體面試的本質,在於觀察你對自己的長短處認知,以及觀察你努力扮演好你的角色過程。個案或問題的解答不是最重要的,只要團隊能互相合作,必要時競爭卻不過度激進,相信在面試官眼裡都能被觀察的一清二楚。

一個優秀的人,在任何團隊中都能迅速找到自己的定位,而這定位,往往是這團隊所欠缺的元素之一,進而能讓團體合作產生綜效,同時也是你個人的價值展現!

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