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研究所申請的推薦信怎麼寫?這篇分享3個方法快記下來!

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推薦信到底該怎麼寫?要請誰幫忙寫推薦信?這篇文章一次跟大家解答!

首先,一如過往先思考為何研究所教授 (下稱面試官) 需要看到你的推薦信?千篇一律的推薦信看多了,究竟他們想如何透過推薦信認識你? 其實面試官看你的推薦信,第一眼當然是看誰推薦你,而你找的這位推薦者,依據他的專業或領域,背後代表著你想被推薦的面向。

舉例來說,你找了大學教授 (某研究領域的專家),意思是想透過這位教授來告訴面試官:你在學術領域有些成績、很認真做過專題,又或者是教授真的認為你是可塑之才,所以願意推薦你到更專業的校系來學習。假如你今天在學成績不算特別優秀,但有很傑出的工作實習表現,找尋公司主管來替你寫推薦信,以面試官的角度來解讀通常會認為該把重點放在你個人的工作能力,因此會特別在書審或面試階段想進一步認識你的工作經歷。

因此,開宗明義地說,推薦信的撰寫與邀約對象是有重要意義且不得馬虎的!以下三個重點請務必在準備時好好檢視:

 (一) 推薦信的使用策略:

以終為始,通常研究所申請若需要你附上一到兩封推薦信,請記得先研究這些系所的發展目標,判斷是以就業導向、學術研究導向或是社會影響力等目標。

如果不是很明確,你也可以看看該系所的畢業校友發展,或者系所介紹中提到的畢業優秀學長姐發展狀況來作為初步判斷。當你清楚系所願景與目標後,你會選擇邀約哪種推薦人較合適,不外乎是大學教授、(前)公司主管、社團指導老師或行政長官,又或者是大學導師。

建議,盡量符合申請系所願景,且每個系所推薦信的內容要微調整,比如學術導向的系所盡量找大學教授,或者重視就業導向者,可以多找公司主管撰寫,較能從中凸顯你符合該所的期待。當然,假若你成績表現十分優異,又有好的專題研究,要找兩位專業研究領域的教授也可以。

需注意的是,避免該系所學長姐 (EMBA 少數狀況例外)、親朋好友或者公司同事推薦,除非你的親朋好友是…有社經影響力、高知名度或者可以捐系館的人(?) 

(二) 推薦信的邀請對象:

如同我開頭所說,如果你要強調個人的學業成績、專題研究,或者課堂表現,那麼適合找尋教授來為你推薦。少部分情況下我可能會打破這原則,當我成績表現不夠優異時,但某位親近教授願意推薦我,以其推薦來彌補自己的短處,也是一種可採行的策略。又或者某位可能願意推薦你的教授,有其個人品牌或權威 (KOL),那麼我可能會思考他的品牌是否真的也能為我的推薦加分。(但這策略真的需要謹慎評估,除了熟識度以外,也包含他的品牌聲量在學術界是否備受肯定…)

 (三) 推薦信的內容撰寫:

這邊請先思考:為何面試官會想看到推薦信?很簡單,其實就是透過這個願意推薦你的人來更認識你,以一個第三人稱視角的摹寫,來描繪你這個人的表現與形象。也因此內容撰寫千萬不要馬虎!通常你寄信邀請教授為你推薦時,很多教授若同意,可能會請你先擬好初稿,再由他來修改並簽章彌封,也有教授會請你列點給他你想呈現的特色或內容,少部分則是按照過往推薦的內容模板來撰寫。

當你要開始撰寫內容時,請先思考這個推薦者背後代表的意義,盡量往該面向去撰寫出你的特色。比如說你邀請前公司主管為你推薦,你該盡量闡述的是工作的表現,挑出 2-3 個事蹟與欲表達的特質 (能力或成就表現),以 SCQA 的架構去撰寫內容會更簡潔且凸顯狀況與能力,同時別忘記要給予能量化的成績或指標,避免整篇內容只有一堆空泛的形容詞。 

總結來說,推薦信的功用是為你的推甄申請資料做加分的,做得好、策略選擇正確,可以為你的資料與背景增添說服力,如果只是隨意找兩個教授幫你套用模板撰寫,那就太可惜了!

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David Liao
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