研究所申請的推薦信怎麼寫？這篇分享3個準備方法快記下來！

推薦信到底該怎麼寫？要請誰幫忙寫推薦信？這篇文章一次跟大家解答！

首先，一如過往先思考為何研究所教授 (下稱面試官) 需要看到你的推薦信？千篇一律的推薦信看多了，究竟他們想如何透過推薦信認識你？ 其實面試官看你的推薦信，第一眼當然是看誰推薦你，而你找的這位推薦者，依據他的專業或領域，背後代表著你想被推薦的面向。

舉例來說，你找了大學教授 (某研究領域的專家)，意思是想透過這位教授來告訴面試官：你在學術領域有些成績、很認真做過專題，又或者是教授真的認為你是可塑之才，所以願意推薦你到更專業的校系來學習。假如你今天在學成績不算特別優秀，但有很傑出的工作實習表現，找尋公司主管來替你寫推薦信，以面試官的角度來解讀通常會認為該把重點放在你個人的工作能力，因此會特別在書審或面試階段想進一步認識你的工作經歷。

因此，開宗明義地說，推薦信的撰寫與邀約對象是有重要意義且不得馬虎的！以下三個重點請務必在準備時好好檢視：

1. 推薦信的使用策略：

以終為始，通常研究所申請若需要你附上一到兩封推薦信，請記得先研究這些系所的發展目標，判斷是以就業導向、學術研究導向或是社會影響力等目標。

如果不是很明確，你也可以看看該系所的畢業校友發展，或者系所介紹中提到的畢業優秀學長姐發展狀況來作為初步判斷。當你清楚系所願景與目標後，你會選擇邀約哪種推薦人較合適，不外乎是大學教授、(前)公司主管、社團指導老師或行政長官，又或者是大學導師。

建議，盡量符合申請系所願景，且每個系所推薦信的內容要微調整，比如學術導向的系所盡量找大學教授，或者重視就業導向者，可以多找公司主管撰寫，較能從中凸顯你符合該所的期待。當然，假若你成績表現十分優異，又有好的專題研究，要找兩位專業研究領域的教授也可以。

需注意的是，避免該系所學長姐 (EMBA 少數狀況例外)、親朋好友或者公司同事推薦，除非你的親朋好友是…有社經影響力、高知名度或者可以捐系館的人(?) 

2. 推薦信的邀請對象

如同我開頭所說，如果你要強調個人的學業成績、專題研究，或者課堂表現，那麼適合找尋教授來為你推薦。

少部分情況下可以打破這原則，例如：當成績表現不夠優異時，但某位親近教授願意推薦我，以其推薦來彌補自己的短處，也是一種可採行的策略。

又或者某位可能願意推薦你的教授，有其個人品牌或權威 (KOL)，也可能會思考他的品牌是否真的也能為我的推薦加分。（但這策略真的需要謹慎評估，除了熟識度以外，也包含該推薦人的品牌聲量在學術界是否備受肯定…）

3. 推薦信的內容撰寫：

這邊請先思考：為何面試官會想看到推薦信？很簡單，其實就是透過這個願意推薦你的人來更認識你，以一個第三人稱視角的摹寫，來描繪你這個人的表現與形象。

也因此內容撰寫千萬不要馬虎！通常你寄信邀請教授為你推薦時，很多教授若同意，可能會請你先擬好初稿，再由他來修改並簽章彌封，也有教授會請你列點給他你想呈現的特色或內容，少部分則是按照過往推薦的內容模板來撰寫。

當你要開始撰寫內容時，請先思考這個推薦者背後代表的意義，盡量往該面向去撰寫出你的特色。比如說你邀請前公司主管為你推薦，你該盡量闡述的是工作的表現，挑出 2-3 個事蹟與欲表達的特質 (能力或成就表現)，以 SCQA 的架構去撰寫內容會更簡潔且凸顯狀況與能力，同時別忘記要給予能量化的成績或指標，避免整篇內容只有一堆空泛的形容詞。 

總結來說，推薦信的功用是為你的推甄申請資料做加分的，做得好、策略選擇正確，可以為你的資料與背景增添說服力，如果只是隨意找兩個教授幫你套用模板撰寫，那就太可惜了！

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重點整理

推薦信在整個研究所申請中扮演什麼角色？

推薦信是少數「由第三方背書」的文件，作用是佐證你在自傳與讀書計畫中的自我描述。書審委員會用推薦信交叉驗證，比如說：你說自己研究能力強，推薦人是否也這樣評價？因此推薦信最忌諱與自傳「各說各話」，最理想的狀態是：自傳講事件、推薦信從旁觀者角度佐證同一批事件的價值，兩者形成呼應而非重複。另方面，推薦信也讓書審委員可以看到你的學術能力、課外活動或職場表現，因此挑選合適的對象顯得特別重要。

推薦信和其他申請文件的準備順序應該怎麼安排？

建議先完成履歷並下載最新的成績單（含排名），也確定了可能想申請的系所後，可以先寄信詢問推薦人，能否約個時間當面請益與討論推薦信的內容。關鍵是推薦信愈早啟動愈好，並且能當面梳理信件內容架構，聚焦推薦亮點，會讓你的推薦信寫起來更具體。

申請多所學校，推薦信需要為每一所客製化嗎？

理想上要，但可採「核心 + 微調」策略。核心內容（你的能力、具體事蹟、推薦人的評價）所有學校共用；微調部分是結尾「為何推薦該生申請貴所」這段，針對不同學校的特色微調。實務上，多數推薦人會寫一份通用版，如果提早跟推薦人討論，時間充足的情況下，建議還是可以微調內容細節。

什麼時候該開始準備推薦信？

最晚截止前 2 個月、最理想 4 個月前。第一步先盤點在各個面向，你能找到幾個推薦人選，並且發信詢問意願、邀約當面拜訪，並且備齊相關資料（簡歷、成績單、申請校系等）。接著針對你想要被推薦的亮點或理由，跟推薦人討論並撰寫信件草稿。後續可能還需要花時間書信往來、調整細節內容。另外，在職申請者建議更要提早，因為主管或前主管的時間更難掌握。

寫完推薦信並上傳後，還需要做什麼嗎？

寫完推薦信上傳後不代表就沒事了，務必要跟推薦人保持聯繫，並且主動告知申請結果、表達感謝，另外在學期間其實也可以把握好這層人際關係，保持聯繫、適時分享近況與發展。那些願意推薦你的人，或許會是你職涯發展上很重要的人脈網絡！