研究所申請推薦信該找誰寫？怎麼寫推薦信？

每年 5 ~7 月，都是準備研究所推甄、申請入學與請推薦信的高峰。這個時間點，很多同學開始整理成績單、自傳、研究計畫，也開始煩惱一件很現實的事情：

研究所推薦信到底要找誰寫？

推薦信教授要怎麼開口？

有沒有推薦信範本可以參考？

推薦信看起來只是申請文件的一部分，但實際上，它是教授從第三方角度認識你的重要材料。自傳與研究計畫是你自己說自己適合研究所，推薦信則是由曾經教過你、指導過你、或與你共事過的人，協助證明你的能力與特質。

因此，準備研究所推薦信時，尋找撰寫推薦信的人選首要考量為：

誰能具體說出你為什麼適合念研究所？

本文會以筆者當年的經驗出發，整理推薦信怎麼寫、該找誰寫、怎麼開口，以及線上系統填寫時要注意什麼。

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研究所推薦信要寫什麼？

推薦信對於研究所審查來說，參考的比重並不像校名、系排、專題研究這麼重要。

但若有與你密切合作的教授、主管於推薦信中證明你的優秀，也會加深審查委員對你的印象；反之，若你沒辦法找到合適的人選寫推薦信、或對方其實寫的不是好話，會扣不少印象分。

因此，推薦信最重要的是，確保在這個環節，可以穩穩地拿下，並且不要扣分。

如果推薦人只寫「該生認真負責，表現優異」，這種內容很容易看起來像模板。真正有力的推薦信，通常會出現具體情境，例如具體的專題討論、課堂報告、實驗問題、團隊合作經驗。

一封好的研究所推薦信，通常會補充以下幾件事：

1. 你的基本學習能力。
   例如修課表現、理解能力、邏輯能力、報告品質。
2. 你的研究潛力。
   例如是否做過專題、是否有查文獻、整理資料、分析問題、做實驗或寫程式的經驗。
3. 你的人格特質。
   例如：責任感、主動性、抗壓性、團隊合作與溝通能力。
4. 你與推薦人的真實互動。
   推薦人在什麼狀況下接觸並了解你的能力與特質？

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推薦信教授該找誰？

找推薦人時，可以先用一個順序判斷：

熟悉程度 ＞ 相關程度 ＞ 頭銜大小

在研究所申請時，通常需要2~3篇教授推薦信，因此可以從以下順序開始詢問

1. 專題指導教授（最優先！）
2. 導師（優先！）
3. 修課教授
4. 系主任
5. 業師或實習主管

推薦信很重要的是內容是否真實? 老師是否真的了解該生的狀況且真的推薦？還是只是幫忙寄出如罐頭一樣的推薦信?

而在大學期間，與你交流最深的，一般就是大學導師、以及專題指導老師，建議可以先從專題教授與指導老師開始詢問。如果真的不能找專題教授跟導師推薦，這邊也列出其他大家可以詢問寄推薦信的適合人選。

1. 專題指導教授：通常是最優先人選

如果你大學有做專題，專題指導教授通常是最適合寫推薦信的人。因為他看過你怎麼找題目、怎麼和同學合作、怎麼處理資料、怎麼面對研究卡關。

對研究所教授來說，專題經驗很重要。因為研究所不是只有考試和上課，更多時候是進入實驗室、解決模糊的問題。專題教授能不能替你說明這段過程，會直接影響推薦信的說服力。

2. 導師: 同樣為優先人選，認識你三年

大學一般從大一開始，就會配置導師給學生，且每學期都有導生聚，會固定聯絡、餐敘，因此可以說是最了解你的大學教授之一。

在這個情況下，他會是最了解、最有說服力、也最願意來為你寫推薦信的人選。

3. 修課教授：適合補強學業能力

如果你沒有明確專題經驗，也可以找修課教授。尤其是你在某門核心課程成績不錯，或者曾經做過課堂報告、期末專案，這位教授就有材料可以寫。

比較理想的狀況是：這門課和你申請的系所有關。例如申請資工所，可以找資料結構、演算法、機器學習相關課程的教授；申請電機、光電、材料相關研究所，也可以找核心專業課程的老師。

不過要找修課教授寫推薦信的話，先確保老師真的對你的上課表現、專案、或報告有印象比較安全。

4. 系主任：有頭銜，但不一定最有力

很多學生會想找系主任或院長寫推薦信。也不是不行，但要看對方是否真的認識你。

如果系主任同時是你的專題老師、導師，或曾經在課堂中高度認識你，那推薦信會很有幫助。但如果他只是因為行政職位而被你找上，內容可能會變得很制式。

教授看推薦信時，還是看得出來推薦人對學生熟不熟。

5. 業師或實習主管：適合實務導向申請

如果你申請的是偏工程、商管、設計、教育、資訊、醫管或產業導向的研究所，業師、實習主管或工作主管也可以是好選擇。

這類推薦信可以強調你的執行力、溝通能力、職場成熟度與解決問題能力。尤其是有些學生的成績不是最頂尖，但實習、專案、競賽經驗很強，業師推薦信就能補上另一個角度。

怎麼開口請教授寫推薦信？什麼時候可以請教授寫推薦信？

教授每年都會收到很多推薦信請求，所以不必覺得緊張、或不敢開口。真正讓教授困擾的是: 學生太晚開口、資料不完整、或信件寫得太隨便、或者他根本不認識這位學生。

所以鎖定好推薦信人選後，就可以規劃時程，準備向教授詢問了。

多數理工研究所的推甄都是 9~10 月開始遞交資料，因此 6~7 月左右就可以準備好資料，提早詢問教授，給彼此一個寬裕的時間準備。

請教授寫推薦信要提供什麼資料？

請教授寫推薦信時，不要只丟一句「老師可以幫我寫推薦信嗎？」

教授通常同時有教學、研究、行政與其他學生的推薦信要處理。你提供的資料越完整，教授越容易寫出具體內容。

請教授寫推薦信時，建議準備以下資料：

• 個人履歷
• 成績單
• 自傳或讀書計畫
• 研究計畫
• 申請學校與系所清單
• 每間學校截止日期
• 線上系統送出方式
• 希望教授強調的能力（重要）
• 你和教授互動過的具體經驗（重要）

其中最有幫助的是最後兩項。

範例：

「我在老師的半導體元件課程中，期末報告主題是○○，主要負責文獻整理與結果分析。」

「專題過程中，我曾遇到○○問題，後來透過○○方式解決。」

「我希望申請○○領域，因此想強調研究動機、資料分析能力與主動學習能力。」

有了以上這些內容，能讓推薦信更像是教授針對你的優勢與經驗來寫。

最後提醒：推薦信不是臨時抱佛腳的文件

推薦信「最怕」申請前一週才開始亂找人，這時候即使教授願意幫忙，也很難寫出深入內容。

如果你現在才開始準備，也不用太慌。先把推薦人名單列出來，按照「熟悉程度、相關程度、頭銜大小」排序。接著準備完整資料包，用清楚、禮貌的方式開口。

PS：如果你真的不知道要找誰，可以參考一下以下的推薦順序：

專題指導教授 = 導師 > 相關課程教授 > 系主任 > 實習主管或業師

研究所推薦信的本質，是讓教授從另一個角度看到你。你要做的不是把自己包裝成完美的人，而是讓推薦人有足夠材料，幫你證明你確實具備進入研究所的潛力。

最後給大一、大二同學的小建議：好好地跟導師、指導教授相處，除了確保推甄時能安全地拿到推薦信，也能讓教授真正了解你的能力與特質，在未來升學、研究與職涯發展上，給你更具體且有幫助的建議！