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近期到了準備推甄書審的環節，很多應屆備考生不斷詢問我們，到底書審資料要怎麼做？相信在過去我們的眾多文章與講座中，已經不斷跟大家強調「Total Package」的概念，並非如同社群媒體所說的只看校名與成績。
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推甄必知的 Total Package 是什麼？
所謂的 Total Package 是指包含你的大學成績、個人成就，以及最重要的申請動機與學習計劃。很多人常常誤會成績跟校名最重要，不否認對於某些理工系所（實驗室），指導教授非常在意你的過去背景，但絕大多數還是要參考你的整體表現，尤其最多人忽略的申請動機與學習計劃。
換位思考：如果你是面試官會怎麼篩選？
暫停閱讀並且試著寫出來，如果你是面試官，你會怎麼從眾多的備審文件中，短時間內找出一份有興趣的資料？…1…2…..3……你想到多少個關鍵因子？又這些關鍵的重要性如何排序呢？
教授真實的篩選流程大公開
跟各位分享之前我們團隊與多位教授（商管學院為主及少部分的理工科教授）交流，得出的答案是頂大的每個系所平均收到的書審資料落在 100-400 份不等。
要從這麼多的資料中挑取前 20% 進到面試，那勢必得先做初步的過濾，再從過濾的書審中來挑選有價值的 50% 來閱讀，甚至平均閱讀時間不會超過 3 分鐘，就要從中快速挑選出有興趣或價值潛力的學生來面試！
第一階段：基本門檻篩選
大方向上，從這些書審中初步篩選資料缺漏、草率馬虎的為第一道，其次從上傳的成績可以初步篩選掉落差太大的（比如相關系所或者並非極度競爭的大學超過 40%，又沒有太多其他有利佐證資料），這個第二步就是鄉民口中的校系跟成績，但是絕大數的人都不是這麼誇張，你的大學沒有這麼無聞，成績也不是爛到完全沒機會，不要把這一步驟過度去脈絡而神化…
第二階段：極端值篩選
那麼剩下的資料怎麼再過濾？有聽過教授們反著做，先篩選初覽過程中非常優異的學生，成績優異又有諸多相關經歷，且懂得怎麼呈現其背景與申請動機。以我們看過這麼多學生的書審資料，也能很輕鬆地一眼看出哪些資料一看就是中了面試官的胃口！
第三階段：關鍵競爭階段
把最好的那批人和最差的那批人過濾出來後，剩下的 60%（或者更低），就是多數人真正競爭的場域了，也就是如何透過書審資料呈現你的價值與潛力！
申請動機與學習規劃：多數人的致命盲點
首先，在多數人背景相似，都有一些課外活動經歷，成績也差不多的情況下，那就來看你的申請動機與學習規劃。請再次相信我們，多數人寫出來的動機千篇一律，學習規劃根本一個模板寫出來的。
你試著回想，是不是你的學習計劃還在寫短中長期目標，然後告訴面試官入學前要讀英文、考證照，碩一除了修課，要去實習、考證照、參加商業競賽跟某某社團，然後碩二寫論文、去交換、找工作，然後畢業後要去某某外商公司、當 MA，然後妄想五到十年後成為某某專業經理人…？
如何寫出具體且有說服力的學習計劃
如果你聽了上面的敘述有共鳴，那你可能就知道，多數人根本沒真的理解學習計劃要怎麼寫，甚至連基本的申請動機都不夠清楚具體。通常面試官從這邊就可以篩選出大部分的資料，再搭配學生過去的經歷與課外活動，可以對這個學生有初步的輪廓，了解這個人在書審上所說的，以及對於未來目標的想像，有多具體的想像與執行力。
最後，你需要的不是一份充滿文字，或者一堆證明文件的書審資料，而是一份精簡又有重點的內容，排版設計很重要但並非全部。如果你還是不知道要怎麼準備推甄書審，快來找我們協助，已經七月了千萬別再拖延，否則你很有可能更忽略了面試準備的重要性！
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